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案例|看全球隐形冠军如何实现业财一体化的费控管理

原创: Cloudpense云简 2019-7-26

公司简介

公司简介

德国菲尼克斯是电气连接件在全球市场的隐形冠军

菲尼克斯中国是德国菲尼克斯集团在中国的全资子公司,1993年进入中国,总部位于南京,是菲尼克斯电气集团面向全球的竞争力中心。现有员工2000多人,共有6家子公司,20多个办事处、100多家分销机构,为能源行业、过程行业、基础设施、工厂自动化等工业领域客户提供世界一流产品和优质高效服务 。

01 作为近百年历史的德国企业,菲尼克斯创造了电子连接件领域的一个个奇迹。

02 菲尼克斯的财务转型路

菲尼克斯当时面临的挑战:

菲尼克斯当时面临的挑战1

菲尼克斯作为德国工业4.0的引领企业,是最核心的参与者和推进者。在财务数字化领域,菲尼克斯也希望与本土创新的行业引领者进行深度融合和合作,从而促进菲尼克斯财务转型与价值创造。

菲尼克斯当时面临的挑战2

菲尼克斯对预算管理的需求:

1) 预算没有统一的系统进行管理,希望对于费用进行事前/事中管控,从而降低管理风险

2)费用和预算的分析报表是财务手工编制,需要提升报表的时效性,方便业务管理层实时管控

3)项目类预算希望进行事前费用控制和事后实时归集

菲尼克斯当时面临的挑战3

03 观看菲尼克斯如何打造财控平台,赋能业务一线

菲尼克斯CFO余斌的经验分享

选型思考

选型思考

选型思考

使用功能

使用功能

使用效果

1. 员工前端

1) 通过员工自主预定机票和酒店提升了效率;

2) 通过信用付、智能发票扫描等先进的功能,实现了员工报销的极大效率提升;

信用付Tips

“员工上高铁的时候用手机填报,下高铁的时候就收到了报销款。”这就是信用付带来的报销极大效率的提升。

信用付就是针对信用良好的员工,先付后审的机制。员工会反思自己填报单据的合规性,填报的质量也会越来越高,财务就会越来越放心快速地审核报销单,实现正向激励。

智能发票扫描Tips

3) 通过创新的积分管理实现了公司的降本增效

2. 财务后端

4) 实现了全流程的费用管理和全系列的预算管控;

5) 和SAP系统无缝集成连接,提升了财务会计人员的工作效率

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