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纳薇服饰:以“优雅·简约”成就“早安·生活”

原创: Cloudpense云简 2018-12-28

纳薇服饰:以“优雅·简约”成就“早安·生活”

用两分钟的时间欣赏清晨窗口散落的阳光,用五分钟的时间喝一杯暖暖的咖啡……

这是纳薇服饰提倡的“早安·生活”的品牌理念。意在向消费者传达优雅的生活理念以及豁达的生活态度。然而,这份优雅从容,需要由内到外诸多的积淀升华而成。纳薇在企业管理,尤其是在费用管理方面不断优化直至规范、简约的成果,正是成就这种优雅特质的核心力量。

门店费用报销问题频出

纳薇服饰是一家集设计、开发、服务、零售为一体的女装品牌。1999年,纳薇服饰的第一家店铺在上海虹桥友谊商城开业。从创业初期仅有五名管理人员和一个八台平车的微型车间快速发展,如今纳薇服饰在全国各地主要城市设立了两百多个专柜及专卖店,拥有一千多名员工。企业的快速扩张为费用管理带来了严竣的挑战。据纳薇服饰财务总监欧阳峰介绍:“从总部到各城市的门店,费用报销的培训,及处理问题时的有效沟通是一个比较困难的事情。”

纳薇服饰门店分布 纳薇服饰门店分布

欧阳峰提到的“困难”,源于纳薇服饰的门店费用组成比较复杂,使得其原有系统在报销科目、报销事项方面设置的选项繁多。在员工提交费用报销流程时,需要在所有报销条目中,准确甄选出符合自己报销事项的条目,这对于没有接受过系统培训的员工来说,是一个很大的挑战。最常出现的结果就是员工不清楚选择哪个科目,索性就选择了“其他”。

这对于处于报销流程审批节点的区域或者部门经理来说,很难将费用与预算进行匹配。如果根据费用提交的细则审批通过,对于主管部门来讲难以核对费用标准,成本控制困难。另一方面对后面的财务审核、做账又会带来成本归类、核算的难题。如果不审批通过,又会导致门店费用报销效率低下,员工满意度低。

纳薇服饰这种两难的境况随着企业不断扩张而日益严峻。“移动报销、费用标准控制、易于上手、强大的费用统计报表”,是纳薇服饰在快速发展中对费用控制提出的四大迫切诉求。

正是在这样的背景下,当纳薇服饰财务总监欧阳峰看到上海云简软件科技有限公司(以下简称:Cloudpense)同样“优雅”的功能演示时,几乎有些相见恨晚,并且很快就得出了一个结论:这家公司能解决纳薇服饰当前在费控方面的所有问题。

三个管道解决四大需求

结合纳薇服饰在费用控制方面的四个迫切需求,Cloudpense提供了三个解决问题的管道,覆盖了包括销售费用、电商、物业等八项销售费用管理;日常费用、IT、财务等七项总部费用管理;以及设计开发、视觉费用、大货付款三项研发设计费用管理。

规范化:结合纳薇报销和采购付款业务众多,通过建立场景化的报销和付款申请流程,规范员工费用提报流程

移动&集成:将企业微信作为纳薇服饰唯一的企业移动门户入口,通过无缝应用集成,规范了员工报销流程和入口,有效降低沟通成本。

移动&效率:规范全国各地的门店费用管理,及时填报、智能审批,提升流程效率,保证付款、账务处理的及时准确。

对于欧阳峰来说,场景化报销是一个让他眼前一亮的功能。这个功能通过平台设置,只展示与员工岗位相匹配的报销科目,规避了员工错选和不知道如何选的难题。方便、规范员工费用提报流程的同时,从源头提高了成本核算的准确性。

通过与企业微信的无缝集成,纳薇服饰管理层可以非常方便地进行移动审批。通过扫描发票二维码,就可以完成发票验真及全票面信息导入,后期还可以接入发票认证等增值功能;基于导入的第三方消费记录和发票信息进行费用填报,操作简单,同时也方便员工随时随地跟踪费用申请执行情况。

通过应用Cloudpense旗下“简约费控”产品,纳薇服饰费用报销实现了从报销提交、部门领导审核、总部财务审核、总部出纳付款,以及接入公司ERP系统进行账务处理的完整闭环。

纳薇服饰财务总监欧阳峰评价道 :“简约费控为不同部门费用管控添加了业务逻辑,做到了业财一体,不仅增强了费用报销的合规性,同时大大提高了员工填单,经理审批的效率,也为企业进行费用分析和有效管控提供了数据基础,真正做到了化繁为简,降本增效。”

纳薇费用报销流程概览 纳薇费用报销流程概览

“优雅”成就的专业、效率

Cloudpense的创始人兼CEO俞洋曾在多个场合提到,简约费控的核心价值就是以其“优雅”特质,为客户提供“化繁为简”的费用管理途径。

高可配置性是简约费控“优雅”的核心指标之一。在这个前提下,纳薇服饰只用了不到两个月的时间,就完成了销售费用管理、总部费用管理和研发设计费用三大业务板块的费用管理平台部署。同时,基于其简单易操作的特点,员工无需做大量的培训就可以上手,保证了应用效果的快速实现。

“简约费控给纳薇服饰带来的‘专业’和‘效率’的价值是不容忽视的。”欧阳峰欣慰地说。

又是阳光明媚的一天,纳薇服饰员工小A端着一杯咖啡,活力满满的步行去公司。沿途风景秀丽,喝着咖啡欣赏着风景的小A,突然想起昨天的饭局。于是,小A拿出手机,小酌一口咖啡的时间,就完成了餐费及打车的报销。而正是通过Cloudpense实现的这份优雅从容,也使得纳薇的员工更加能够领会企业 “早安·生活”的精髓。

纳薇服饰案例视频